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ANNULLATA LA VACANZA A PLAN DE CORONES DEL 5-9 DICEMBRE |
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SCI & SNOWBOARD CLUB SENIGALLIA...SPORT & AMICIZIA IN ALLEGRA COMPAGNIA.....
Ai Soci dello SCI CLUB interessati alla Gita di Plan de Corones
Senigallia, 04/12/2014
Oggetto: Gita a Plan de Corones 5-9/12/2014
Carissimi Amici e Soci, con profondo dispiacere, vengo a ComunicarVi che il Consiglio Direttivo
- verificate le condizioni climatiche e di innevamento della Zona di Plan de Corones con la quasi certa chiusura degli impianti per le date in oggetto,
- valutate le innumerevoli richieste di annullamento della Gita, ancor prima di aver inviato a tutti gli iscritti la nostra comunicazione via Mail del 2 Dicembre, relativa alla situazione che si era creata e sulle alternative a nostra disposizione,
- interpellata, non senza rammarico, la Direzione dell' Hotel Post per poterci svincolare dalla prenotazione con il minor danno possibile,
- interpellato telefonicamente ogni iscritto per sentire il proprio parere,
- tenuto conto che il numero delle Persone eventualmente disposte a partire nonostante gli impianti fossero chiusi era veramente esiguo,
HA DECISO DI ANNULLARE LA GITA.
Il problema più grande non è stato disdire la Gita perché ogni sciatore è consapevole che questa situazione può verificarsi quando non c’è innevamento ma comunicare alla Direzione dell’ Hotel Post, con la quale abbiamo un ottimo rapporto, che a tre giorni dall’ arrivo nessuna delle 60 persone prenotate si sarebbe presentata.
In data 2 Dicembre, grazie alla collaborazione del Direttivo che ha dedicato gran parte di questi giorni a gestire L' emergenza , siamo riusciti a contenere il danno per i Soci e, anche se la Proprietaria dell' Hotel non è rimasta soddisfatta, abbiamo chiuso amichevolmente la trattativa in merito all’ importo da corrispondere a causa della rinuncia.
Considerate le Caparre pagate all' Hotel Post, alL' Hotel Corso ed alL' Hotel Andreas Hofer, dove avevamo sistemato L' autista e la Famiglia aggiuntasi all’ ultimo momento, la quota che verrà trattenuta ad ognuno di noi iscritti alla Gita, per aver rinunciato, sarà solamente di €uro ..... (Controllare la Vostra Mail).
Tutto questo è stato possibile in quanto da tanti anni, in questo periodo, lo Sci Club Senigallia, soggiorna in questo Hotel e sicuramente la Direzione ha interesse a che ritorniamo anche i prossimi anni e perché fortunatamente, viste le condizioni meteo, il Direttivo non ha eseguito un ulteriore versamento richiesto (normalmente 15 giorni prima della partenza) che non ci sarebbe stato assolutamente restituito.
Verrà al più presto inviato ad ognuno di Voi un Assegno Bancario dell' importo Pagato, compreso lo Skipass, con la sola detrazione dell' importo che, come detto sopra, troverete specificato nella Vostra Mail.
Comunichiamo inoltre a chi fosse interessato ad usare l' importo relativo al rimborso di questa Gita per la Vacanza dell' Epifania a Verbier, oppure per qualche altra, è pregato di comunicarcelo al più presto in modo di risparmiarci l' onere della spedizione dell' Assegno.
Dispiaciuti per quanto accaduto, sicuramente non per nostra volontà, porgiamo a tutti i nostri più cordiali saluti.
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Sci Club Senigallia
Gabriele Gemignani
Presidente
Consigliere Fisicum
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